Прадед умер после революции, так что информация о его смерти содержится в актовых книгах ЗАГС, именно в ЗАГС нам и надо обращаться. Я могу получить повторное свидетельство о смерти, а могу получить справку. С точки зрения объема информации свидетельство и справка очень сильно отличаются, но об этом будет целый отдельный выпуск. А вот с точки зрения доказательства цепочки родства разницы нет, что вы хотите получить — свидетельство или справку. Так что в этом ключе между ними можно поставить знак равенства: говорю «свидетельство», имею в виду «справку» — и наоборот.

Итак, чтобы доказать, что я и прадед являемся родственниками, мне нужно последовательно доказать всю цепочку рождений от меня до прадеда. Во-первых, мое рождение у моего отца — для этого нужно мое свидетельство о рождении (или справка о рождении), потому что именно в свидетельстве о рождении указаны родители человека. Во-вторых, рождение моего отца у моего деда — этот факт подтверждается свидетельством о рождении моего отца. В-третьих, рождение моего деда у моего прадеда — то есть нужно свидетельство о рождении деда. Итого: три свидетельства о рождении.

Кроме этого, мне нужно доказать, что я — это я. Поэтому понадобится мой паспорт.
Если я запрашиваю свидетельство о смерти прадеда, то больше никаких документов не требуется. Но если я запрашиваю свидетельство о рождении или о браке своего предка, то нужно представить свидетельство о его смерти. Потому что документы живого человека из ЗАГСа может получить только сам этот человек либо его представитель по нотариальной доверенности.

Что изменилось по сравнению с первой схемой? В цепочке родства между нами появился человек, который родился до революции, то есть прадед. ЗАГСов тогда еще не было, так что факт его рождения может подтвердить только запись в метрической книге.

Чтобы подтвердить этот факт для ЗАГСа, нужно обратиться в архив, где хранится метрическая книга, и получить там либо копию нужной страницы метрической книги, либо выписку из нее, либо справку на ее основании, но главное — это будет документ за печатью архива.


Если мы доказываем цепочку родства не для органов ЗАГС, а, например, для какого-нибудь архива или для того, чтобы получить дело репрессированного из ФСБ, то вполне может подойти и просто скан нужной страницы метрической книги.

По-прежнему нужно мое свидетельство о рождении, где будут указаны мои родители. По-прежнему понадобятся свидетельства о рождении матери у дедушки и дедушки у прадедушки. Но моя мать в моем свидетельстве о рождении и в своем собственном свидетельстве о рождении будет носить разные фамилии, потому что ее фамилия изменилась после замужества с фамилии отца на фамилию мужа. Чтобы доказать, что это один и тот же человек, надо представить еще и свидетельство о браке моей матери.

Если в цепочке есть, например, прапрабабушка, которая вышла замуж до революции, факт брака и, соответственно, смены ее фамилии будет подтверждаться точно так же записью из метрической книги. В какой форме должен быть документ – просто снимок либо архивная копия, выписка или справка – зависит от того, куда будет представлен этот документ, в ЗАГС или архив.

Принцип такой: если вы обращаетесь не в ЗАГС, то вариантов довольно много, а если в ЗАГС — то мало.

Для ЗАГСа годятся только свидетельства или справки того же ЗАГСа — в оригинале либо нотариальная копия. Если событие имело место до создания ЗАГСа, то архивная копия страницы метрической книги, выписка или справка с печатью архива, тоже в оригинале или в виде нотариальной копии. Здесь надо учитывать, что документы ранних ЗАГСов могут оказаться уже в архиве, вместе с метрическими книгами. Так что к ним применяются те же правила, что и к метрическим книгам.
Если вдруг какого-то документа в цепочке у вас нет и восстановить его никак нельзя, к сожалению, вариант один — заменить его может только решение суда (о том, как правильно подтверждать родство в суде, тоже обязательно напишу).

Совсем другое дело, если цепочку родства надо подтвердить для архива. Тут сгодится все, что угодно: копия анкеты или военного билета или послужного списка, где есть состав семьи, страница регистрационного бланка члена партии, страница из домовой книги или похозяйственной книги сельсовета, клировая ведомость и мало ли что еще. Если запрос направляется в электронном виде, все документы, подтверждающие цепочку родства, тоже будут в электронном виде. Так что оригиналы это или копии или снимки — никому не важно.
Естественно, где-то с подтверждением родства построже, а где-то посвободнее. В каком-нибудь маленьком ЗАГСе могут все рассказать и показать даже на основании косвенных доказательств. Но это человеческий фактор, на котором правило не построишь.

А правило довольно простое. Подтверждаем, во-первых, факты рождения по цепочке от вас до нужного предка, во-вторых, факты смены фамилии в этой цепочке. Если запрашиваем в ЗАГСе, то еще и факт смерти интересующего нас человека (только на конце цепочки). Если чего-то в цепочке не хватает, запрашиваем недостающие документы. Если дело было до революции — то в архиве. Если после — то в ЗАГСе.